Prosjektplanlegging og oppfølging
Planleggingsmodulen i Adrega PPM tar deg fra start til slutt i prosjektene. Selve planleggingen gjøres enkelt med å opprette arbeidsnedbrytingsstrukturer (WBS) i et Gantt diagram med tilhørende varigheter og avhengigheter, budsjetter, inntekter og kostnader. Kostnader kan være både timer og faste kostnader. Ressursene kan hentes fra det sentrale ressursregisteret og distribueres ned på aktivitetene. Prosjektene kan enten bygges fra grunnen av i Adrega PPM eller du kan importere planlagte eller løpende prosjekter fra MS Project eller MS Excel.
Prosjektoppfølging med både historiske og fremtidige data i samme prosjektplan, kan være problematisk i andre applikasjoner. Adrega PPM inneholder flere plansett for å kunne måle utviklingen i prosjektene mot opprinnelig kontrakt og budsjettendringer. Adrega PPM visualiserer prognoseplaner for å få tidlig varsling om utviklingen i inntekter, kostnader, inntjening, produktivitet og fremdrift i prosjektet.
For å kunne spesifisere ned på nødvendig nivå, samtidig som man beholder et ryddig planverk, har Adrega PPM et register på aktivitetsnivå. Det betyr at du kan spesifisere timer, inntekter og kostnader innenfor en aktivitet som summeres opp på aktivitetsnivå. Registerene blir synlige hvis man klikker på aktivitetene og de kan brukes til kalkyler, fakturastrømmer, ressursfordeling m.m.
De kalkulatoriske feltene gjør det også mulig å lage kalkyler i planverket eller synliggjøre andre verdier som er viktige for prosjektet ved å lage egne funksjoner på samme måte som i MS Excel.
Adregas prosjektplanleggingsmodul gjør det enkelt å planlegge, budsjettere og følge opp prosjekter for prosjektlederen. Prognosene gir til en hver tid prosjektledere informasjon om forventet utvikling i prosjektene ut ifra dagen situasjon og plansettene gjør det mulig å måle mot løpende situasjon, budsjett endringer og opprinnelig kontrakt, både på kostnads og inntektssiden.
Med Adregas planleggingsmodul får du;
- Veivisere for avanserte prosesser
- Full kontroll på egne prosjekter
- Importmulighet for planlagte og løpende prosjekter, samt prosjektoppdateringer, via MS Project og MS Excel
- Alternative kalkulasjonsmetoder for timer, fremdrift og prognoser
- Statisk plan hvor aktiviteter ikke endres i varighet eller forflyttes ved endring i timeforbruk
- Sømløs integrasjon av godkjente timer fra timeføringsmodulen i Adrega PPM
- Visning av hovedaktiviteter, kritisk vei, milepæler, flyt og opphold (slakk)
- Symbolbasert informasjonskolonne for restriksjoner, notater m.m.
- Automatisk tilpasning til beste visning av Gantt i forhold til varigheter og skjermstørrelse
- Kalkulatoriske felter for å etablere egne funksjoner og kalkyler
- Register som gir mulighet for en dypere spesifisering av inntekter, kostnader eller timer innenfor en aktivitet, samtidig som planverket holdes ryddig
- Ressurs, materiell eller investeringsbasert budsjettering
- Oversikt over ressursenes timepris, fordeling på aktiviteter og belastning
- Kalendere på organisasjons-, prosjekt- og individ nivå.