Timeregistrering

Timeregistrering i Adrega PPM gir alle prosjektdeltakere anledning til å registrere timer på prosjektene som er åpne for dette i systemet. En medarbeider vil få opp alle aktivitetene de er planlagte for i timeregistreringen og enkelt kunne velge disse for å legge inn timetallet. Det vil også være anledning for en bruker å registrere timer på prosjekter der de ikke er planlagt, så lenge ressursen er lagt til prosjektet som prosjektdeltaker.

Timeregistreringen utføres av den enkelte og meldes som ferdigstilte uke for uke. Prosjektleder får så timene opp i sine prosjekter og kan således gokjenne eller avvise timene der. Kommentarer kan knyttes til timene, slik at man f.eks ved avvisning kan notere hvorfor man ikke godkjenner timene som er ført.

Gjenstående tid på en aktivitet er et av de bærende elementene i Adrega PPM. Dette begrepet sier mer enn noe annet noe om hvordan det går med prosjektets fremdrift og verdiskapning. Denne informasjonen er det naturlig nok medarbeideren selv som bør angi idet timeregistreringen utføres og informasjoen om gjenstående tid er mest tilgjengelig rent mentalt. Videre vil prosjektleder kunne ta stilling til disse gjenstående timer estimatene og stille kritiske spørsmål rundt disse og eventuelt endre antallet timer gjenstående om dette er ønskelig. På denne måten vil prosjektleder ha full kontroll på både registrerte og gjenstående timer på aktivitetene.

Etter prosjektleders godkjennelse av timene, kan disse automatisk oppdatere fremdriften i prosjektene de er registrerte på.

Timene kan også eksporteres til Excel eller andre formater dersom man ønsker informasjonen brukt i andre systemer og sammenhenger.

Med Adregas timeregistrering får du;

• Alle aktiviteter du er planlagt å delta i automatisk opp i timelisten per tidsperiode
• Anledning til å føre tid på aktiviteter som du ikke er planlagt på
• Registrere både timer brukt og gjenstående timer på en aktivitet
• Anledning til å merke timer som ikke skal faktureres
• Velge timetype som overtid, vanlig arbeidstids osv.
• Skrive ut timelisten direkte i Microsoft Excel
• Merke registrerte timer som ferdigstilte og dermed klare for godkjenning
• Motta timer som er avvist fra overordnet med kommentar for revisjon
• Få frem i en enkel oversikt alle timer ført av ressurser på aktiviteter i prosjekter der du er prosjektleder for godkjenning.
• Muligheter for å filtrere på prosjekt, tidsperiode, ressurs eller timelistestatus for bedre oversikt.
• Funksjonalitet for å godkjenne eller avvise timer som prosjektleder
• Avviste timer returnert til medarbeideren som har ført dem med forklarende kommentar.
• Overføring av godkjente timer sømløst til planleggingsmodulen i Adrega PPM
• Eksport av timelistene til MS Excel og økonomi-/ administrative systemer.
• Mulighet for å låse aktiviteter i prosjektplanen for timeregistrering.
• Kontroll med tidsperioder som kan låses for timeføring, for eksempel når registrerte timer er sendt til fakturering eller overført til økonomi